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RGDP êtes vous prêt ?

...à éviter une amende de 2% de votre CA

 

La loi européenne sur le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), est entrée en application le 25 mai 2018. Le non-respect de la loi entraine une réponse graduelle pouvant aller jusqu'à une sanction de 2% du CA France ou 10 millions d'euros d'amende.

 

Pourquoi une loi RGPD ?

Nous sommes dans un monde qui se digitalise de plus en plus. Geolocalisation par mobile, paiement dématérialisé, réseaux sociaux, inscription sur des sites web. Chacune de ces actions laisse son emprunte numérique alors que chacun à l'impression d'être anonyme protégé par son écran. Sur cet univers dématérialisé nous donnons volontairement ou involontairement de plus en plus d'informations, c'est pourquoi il est important de maîtriser son identité numérique.

L'Europe innove dans le monde et impose une nouvelle régulation pour s’adapter aux enjeux du numérique et vous garantir une meilleure maîtrise de vos données personnelles.
Il renforce vos droits et responsabilise les organismes publics ou privés qui traitent vos données.

 

C'est quoi une donnée personnelle ?

La « donnée personnelle » est l'ensemble des informations se rapportant à une personne physique identifiée ou qui la rend identifiable. Il peut s'agir de données à priori anodine (nom, prenom, age, adresse, email, téléphone...) ou beacoup plus sensibles (orientation sexuelle, religion, habitude de consommation, opinions politiques, N° de Sécurité sociale, N° de carte bancaire...)».
La loi RGPD vise à encadrer le traitement, l'utilisation, la cession, la durée de conservation, l'effacement de ces données personnelles. Elle a pour but de contraindre les entreprises à plus de transparence dans leurs relations avec leurs interlocuteurs, que ce soit des clients, salariés, prospects, fournisseurs, etc.

 

Qui est concerné :


La loi concerne toutes les entreprises, associations et structures ayant à traiter des données personnelles (fichiers clients et prospects, bases de données CRM, éléments d'information de vos salariés...)

Le critère à prendre en compte est le volume et la sensibilité des données traitées permettant directement ou indirectement d'identifier une personne physique, ainsi que l' obligation d'informer cette dernière sur la manière dont vous traitez ses données (pourquoi, autorisation, durée, accès, rétractation)

 

La RGPD en 5 points clés :


1- Obligation de consentement de la personne pour utiliser ses données
2 - Modification, rectification, supression de la donnée sur demande de la personne physique
3 - Suppression des données lorsqu'elles sont obsolètes ou inutiles
3 - Obligation de ne traiter que la donnée nécessaire à la finalité voulue
4 - Sécurisation de l'accès de ces données face au piratage (mot de passe complexe, cryptage, sauvegarde)

 

Le registre, obligation légale :

Vous avez obligation de tenir dans un registre chaque activité de traitement recensée :
1 - Définir l'objectif pour lequel la donnée est collectée (fidélisation, prospection, paye salariés..)
2 - Quel type de donnée est utilisée (nom, date de naissance, préférences, hobbies...)
3- Qui a accès aux données (destinataire, service client, compta...)
4 - Durée de conservation des données (durée de vie opérationnelle et archivage)

Vous pouvez télécharger le modèle de ressource ici
et lire l'ensemble des guides édités par la cnil et BPI

 

L'Agence Rochelaise Consultant Internet PME est là pour vous accompagner sur le long terme. Depuis plus de 10 ans, nos clients nous font intervenir de manière récurrente pour leurs besoins sur le digital en Assisantce à maîtrise d'ouvrage, en webmaster ou expert SEO pour la mise à jour, l'optimisation de leur site web ou leur communication sur Internet. Ils apprécient notre réactivité, nos prises d'initiatives et le retour sur investissement que leur procurent nos résultats.

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